S.S.KAMUKENT
ARSA VE
KONUT YAPI
KOOPERATİFİ
İZMİR – 2 CAD. NO:46/5 KIZILAY / ANKARA
TEL : 0312 419 53 56 – 0312 419 53 57
FAX
: 0312 419 23 53
İNTERNET
ADRESİ: www.kamukent.net
2007 YILI
OLAĞAN GENEL
KURUL TOPLANTISI
TARİH : 11 MAYIS 2008
SAAT
: 10.00
TOPLANTI YERİ :
DSİ KONFERANS SALONU
YÜCETEPE 1.CAD. 8.SOK
YÜCETEPE/ANKARA
(KARAYOLLARI GENEL
MÜDÜRLÜĞÜ YANI)
GÜNDEM
1- AÇILIŞ
2- DİVAN
BAŞKANLIĞININ SEÇİMİ
3- SAYGI
DURUŞU ve İSTİKLAL MARŞININ OKUNMASI
4- YÖNETİM
ve DENETİM KURULU 2007 YILINA AİT RAPORLARININ OKUNMASI, BİLANÇO, GELİR-GİDER
HESAPLARININ OKUNUP GÖRÜŞÜLMESİ
5- YÖNETİM
ve DENETİM KURULUNUN AYRI AYRI İBRASI, 2007 YILI GELİR-GİDER HESABI İLE , 2007 YILI BİLANÇOSUNUN ONAYLANMASI, İBRA EDİLMESİ.
6- YÖNETİM
ve DENETİM KURULU ÜYELERİNİN SEÇİMLERİ
7- 2008
YILININ TAHMİNİ BÜTÇE ve ÇALIŞMA PROGRAMLARININ GÖRÜŞÜLMESİ ve KARARA BAĞLANMASI
8- YÖNETİM
KURULUNA VERİLECEK YETKİLERİN GÖRÜŞÜLMESİ
9- SANAYİ
ve TİCARET BAKANLIĞININ 22 EKİM 2007 TARİHLİ YAZISINDA Kİ 2-3-7-8-10-12 NCİ
MADDELERİNİN GÖRÜŞÜLMESİ ve
İBRA EDİLMESİ
10-
DİLEK ve TEMENNİLER
DEĞERLİ KAMUKENT ORTAKLARI
Hepinizi , Yönetim Kurulu olarak sevgi ve saygı ile selamlıyoruz.
Sayın Ortaklarımız;
Bildiğiniz gibi Genel Kurulumuz 28 Ekim 2007 tarihinde yapıldı. Altyapı ihalesini , daha önce size verdiğimiz söz doğrultusunda , Genel Kurula katılan üyelerimizin huzurunda yaptık. Daha önce 32 Milyon YTL ye yapılan ihale bedeli , yeni yapılan ihalede keşif bedeli 18.900.000 YTL olarak belirlenmiş, ihale sonucu 10.577.121 YTL ile , yani %44.10 tenzilatla sonuçlanmıştır.
BUDA AÇIK, ŞEFFAF İHALENİN SONUCUDUR!
Sayın Ortaklarımız;
Sizlere söz verdiğimiz gibi, Genel Kurulumuz da ; katılan ortaklarımızın gözleri önünde zarflar açılıp ihale yapılmıştır. Altyapı işini yapacak ERKOÇ firması ile sözleşme imzalanmıştır. Bayındırlık Bakanlığı genelgesinde , İzmir Bölgesinde mevsim şartları nedeni ile, Ocak ve Şubat aylarında çalışma yapılamadığından , ERKOÇ firmasına 3 Mart 2008 tarihinde yer teslimi edilip işe başlanmıştır.
Altyapı işi , hızlandırılarak zaman kaybetmeden ve Mordoğan şantiyesinde oluşturduğumuz kendi teknik ekibimizin kontrolünde yürütülmektedir.
Kooperatifimiz arazisinde kanalizasyon işleri başlamış olup, bugün ki tarih itibari ile 2000 metre buhar kürlü muflu ve lastik contalı beton pis su borusu döşenmiştir. Mektubumuz sizlerin eline ulaştığında bu miktar daha da artmış olacaktır.
Sayın Ortaklarımız;
21.03.2008 tarihinde Mordoğan Şantiyesine Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu olarak toplu halde gidilip, şantiyede yapılan işlerin hızlı bir şekilde yürütüldüğü görülmüştür.
Ayrıca, Yönetim ve Denetim Kurulları toplu halde Karaburun Kaymakamını ve Mordoğan Belediye Başkanını makamlarında ziyaret ederek , Kooperatifimizle ilgili konular görüşülmüştür.
Bu konularla ilgili daha geniş bilgiler Genel Kurul da sizlere sunulacaktır.
Sayın Ortaklarımız;
Önümüzde ki Genel Kurul toplantısın da , yapılacak işlerle ilgili olarak çok önemli kararlar almak durumundayız. Çoğunluk sağlanamadığı taktirde çok masraf olacağından dolayı toplantıya mutlaka iştirak ediniz. Eğer gelemiyor iseniz vekaletinizi Kooperatif merkezine gönderiniz.
Genel kurulda ; Kooperatif üyelerimize müstakil tapularının alınması işlemi ile, üstyapı mimari projelerinin tespiti – onayı ve Kooperatif adına inşaat ruhsatlarının alınması; Yönetim Kuruluna , resmi kurumlar nezdinde yapılması zorunlu işlemler ile ilgili yetkilerin verilmesi ; Genel Kurul kararını gerektirmektedir. Ayrıca daha önce Gecikme cezası ile ortaklarımızın mağduriyetleri söz konusu olduğundan ve aylık %10 gecikme faizinin Türkiye’nin bugünkü ekonomik şartlarında çok yüksek olduğu ; çeşitli üyelerimiz tarafından ifade edilmektedir. Bu faizin bugünkü ekonomik şartlara uydurularak ( %2 olarak üyelerimizin geçmişe dönük faiz oranını da kapsayacak şekilde tespit edilmesinin tüm üyelerimizin menfaatine olacağı düşünülmektedir. ) Genel Kurulda karara bağlanması görüşülecektir.
Altyapının Kamukente ve siz değerli üyelerimize hayırlı olması dileklerimizle , hepinize ailece sağlık ve mutluluklar diler, destek ve güveninize şükranlarımızı sunarız.
Saygılarımızla
Dursun Cengiz ATAK İhsan AKIN Gönül TUNÇTEKİN
YÖN. KUR. BAŞKANI 2. BAŞKAN MUHASİP ÜYE
Ercan GÜMÜŞ Tuğrul
TÜRKEL
ÜYE
ÜYE
S.S.KAMUKENT ARSA ve KONUT YAPI KOOPERATİFİ
DENETİM KURULU RAPORU
07.04.2008
DENETİMLER
Denetim Kurulumuz müştereken 06.05.2007 tarihinden itibaren bugüne kadar Kooperatif bürosunda (7) Yedi kez denetleme yapmış, ayrıca Yönetim Kurulu toplantılarına katılmıştır. Hazırlanan Denetim Kurulu Raporları Yönetim Kuruluna teslim edilerek, Kooperatif bürosunda ortakların bilgisine sunulmuştur.
Yaptığımız incelemeler sonucunda;
a) Yönetim Kurulunun her ay muntazaman toplandığı, bunların dışında gerekli görülen zamanlarda da toplantılar yaptığı , toplantılarda alınan kararların karar defterine işlendiği ve alınan kararlar doğrultusunda hareket edildiği,
b) 06.05.2007 tarihinde yapılan Genel Kuruldan sonra , Yeni Yönetim Kurulu ile Eski Yönetim Kurulu arasındaki devir tesliminde , Kooperatife ait nakit ve menkul varlıklarının kasadan ve bankalardan sayılarak ve tespit edilerek, muhasebe kayıt ve defterleri ile demirbaşların da aynı şekilde sayılarak ve kontrol edilerek tutanakla alındığı tespit edilmiştir.
c) 28.10.2007 tarihinde yapılan ihale hazırlıklarının ve ihalenin tam bir şeffaflıkla yapıldığı tespit edilmiştir. İhaleye 18.921.505,68 YTL keşif bedelle çıkıldığı, 14 firmanın ihalede teklif verdiği ve ihalede en düşük teklifi veren %44.10 tenzilat ile ERKOÇ A.Ş. firmasının 10.577.121,30 YTL bedelle ihaleyi kazandığı, bu firma ile 19.11.2007 tarihinde sözleşme imzalandığı tespit edilmiştir. Müteahhit firmanın arazimizde yaptığı faaliyetler 21 Mart 2008 tarihinde Yönetim ve denetim Kurulu üyeleri tarafından Mordoğanda ki Kooperatif arazisinde incelenmiş ve sözleşme esaslarına göre yürütüldüğü görülmüştür.
d) Ocak 2008 ayında Kooperatifimizin bütün ortaklarına yönetim kurulu tarafından ana para aidat borçları bildirilmiş ve ödemeyenler hakkında Kooperatifler Kanunu ve Ana Sözleşme esaslarına göre yasal işlemler yapılacağı bildirilmiştir.
MALİ KONULAR ve MUHASEBE KAYITLARI
a)Muhasebe kayıtlarının muhasebe genel uygulama tebliğine uygun olarak tutulduğu, 2007 yılı yasal defterlerinin işlenerek yevmiye defterine kapanış kaydının yapıldığı tarafımızdan tespit edilmiştir.
İncelemelerimizin neticesinde 2007 yılı KEBİR defterinin, ENVANTER defterinin , YEVMİYE defterinin 30.01.2008 tarihinde kapanışlarının noter tasdiki ile yapıldığı görülmüştür.
1.1.2007 -31.12.2007 dönemi bilançosunun, yevmiye defter kayıtları neticesi oluşan kapanış kayıtları ile aynı olduğu tespit edilmiştir. Bilanço tetkikinde Kooperatifimizin ortaklardan 478.102,29 YTL ana para aidat alacağı görülmüştür. Aidat borcunu ödemeyen değerli ortaklarımızın mağdur duruma düşmemeleri için borçlarını ödemeleri, hem kendileri için ve hem de Kooperatifimizin zarara uğramaması açısından uygun olacağını değerlendirmekteyiz.
Bilançoda iş avansı olarak gözüken 4074.09 YTL nin OCAK 2008 ayında kapatıldığı , kayıtların incelenmesinde tespit edilmiştir.
Gelir- gider tablosunda ki harcamaların yerinde , tasarruflu ve yasalara uygun olarak yapıldığı tarafımızdan tespit edilmiştir.
SANAYİ ve TİCARET BAKANLIĞI Teşkilatlandırma Genel Müdürlüğünün 22 EKİM 2007 tarihinde Kooperatif Yönetim ve Denetim Kurullarımıza yazdığı talimat yazısında , Bakanlık başkontrolörü tarafından düzenlenen inceleme raporuna göre yapılması istenen 13 maddeli konudan 7 si Yönetim Kurulu tarafından yerine getirildiği tespit edilmiş, geri kalan 6 adet madde Bakanlık talimatı gereği Genel Kurul gündeminde görüşülüp karara bağlanması istenmiştir.
DEĞERLİ ORTAKLARIMIZ;
Genel Kurulun bize verdiği yetkiler doğrultusunda Kooperatifimiz ve ortaklarımızın hakları yönünden Yönetim Kurulu çalışmaları yakınen izlenmiş ve denetlenmiştir. Ortaklar adına yaptıkları bu çalışmalardan dolayı Yönetim Kuruluna teşekkür eder,
Sayın ortaklarımıza saygılarımızı sunarız.
Ersel ÇEVİRGENER
Tayip AÇIK
H. Mesut AKURAS
DENETÇİ
DENETÇİ
DENETÇİ